ПО-НОВОМУ ВЗГЛЯНУТЬ НА РАБОТУ

ЗАДАЙ РУТИНЕ
НОВОЕ
НАПРАВЛЕНИЕ.

Твои знания. Твои процессы.
Новые возможности с ИИ.

Я разрабатываю ассистентов и соединяю системы, чтобы повторяющиеся задачи стали проще.

Лис CHIC IDEA поднятой лапой соединяет знания, процессы и системы.ЗнанияПроцессыСистемы

03 / ИИ И АВТОМАТИЗАЦИЯ

ТВОИ БУДНИ. НОВЫЕ СВЯЗИ.

МЕНЬШЕ ПОВТОРОВ. БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ.

Больше пространства для того,
что помогает тебе расти.

Конкретная задача — отправная точка. Новые возможности — цель.

ЧЕТЫРЕ СПОСОБА ПО-НОВОМУ ВЗГЛЯНУТЬ НА РАБОТУ

В чём может помочь ИИ.

01ИИ-АССИСТЕНТЫДоступ к знаниям
твоей компании.
Находить информацию, отвечать на вопросы и подготавливать обращения — на твоём сайте или для твоей команды.База знаний · Ответы · Передача

Частые вопросы, повторяющиеся объяснения и информация в разных местах: правильно настроенный ассистент может помочь быстрее находить нужный ответ. На твоём сайте, для твоей команды или в согласованном канале связи.

Мы вместе определяем, на какие материалы может опираться ассистент, какие задачи он выполняет и когда должен передать вопрос человеку. Актуальная база знаний и тестирование на реальных вопросах — часть этой работы.

Что я могу реализовать для тебя.

  • Ассистенты на сайте для вопросов об услугах, порядке работы и контактах.
  • Внутренние ассистенты по знаниям для согласованных документов и информации.
  • Структурированный сбор обращений и их краткое изложение для дальнейшей обработки.
  • Подготовка черновиков ответов для твоей команды.
  • Подключение других каналов при наличии доступа и разрешений поставщиков.

Что получится: Ассистент под твой сценарий использования с определёнными знаниями, обязанностями и порядком передачи вопросов.

Знакомая ситуация? Каждый день приходится отвечать на одни и те же вопросы, хотя сложным обращениям нужно больше внимания.

Спланировать твоего ассистента

02ТЕЛЕФОННЫЙ АССИСТЕНТКогда у тебя
и так полно дел.
Принимать обращения, отвечать на простые вопросы и готовить нужную информацию для обратного звонка.Звонки · Обращения · Обратная связь

Телефон часто звонит посреди другой задачи. Цифровой телефонный ассистент может по согласованному сценарию собирать информацию, разбирать простые вопросы и готовить обратный звонок.

Мы вместе определяем, как он представляется, какие сведения собирает и когда переводит звонок или обещает обратную связь. Затем вместе тестируем телефонного ассистента в ограниченном применении. Возможность подключения существующих номеров и систем выясняем до реализации.

Что я могу реализовать для тебя.

  • Приветствие с понятным указанием, что отвечает цифровой ассистент.
  • Сбор сути обращения, контактных данных и пожеланий по обратному звонку.
  • Ответы на основе согласованной информации.
  • Структурированное резюме для ответственного сотрудника.
  • Определённый порядок переадресации или передачи при открытых вопросах.

Что получится: Проверенный сценарий разговора для согласованных типов звонков. Бронирования, обязательства и другие обязывающие действия подключаются, только если они прямо предусмотрены и технически защищены.

Знакомая ситуация? Важные обращения приходят, пока ты обслуживаешь клиентов или погружён в работу.

Обсудить телефонного ассистента

03АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВХороший процесс стоит
повторять.
Соединять повторяющиеся шаги, распределять информацию, готовить задачи и черновики.Правила · Задачи · Согласования

Скопировать информацию, обновить список, создать задачу: множество мелких шагов отнимают внимание, хотя каждый раз выполняются почти одинаково. Я анализирую такие процессы и соединяю их отдельные этапы.

При этом я различаю фиксированные правила и задачи, которым нужна оценка. Ты определяешь, что может выполняться автоматически, что нужно контролировать и где требуется согласование.

Что я могу реализовать для тебя.

  • Регистрировать, классифицировать и передавать обращения по назначению.
  • Создавать задачи и напоминания по согласованным событиям.
  • Готовить данные для предложений или документов.
  • Составлять регулярные отчёты и внутренние обзоры.
  • Предусматривать обработку ошибок, уведомления и возможность вмешаться вручную.

Что получится: Документированный процесс с понятными условиями запуска, этапами работы и ответственными.

Знакомая ситуация? Каждый новый запрос запускает одну и ту же цепочку копирования, внесения данных и уточнений.

Вместе найти рутинные задачи

04ИНТЕРФЕЙСЫ И ИНТЕГРАЦИИПусть твои системы
общаются друг с другом.
Соединять сайт, магазин и внутренние инструменты — с понятными маршрутами данных.Соединять · Передавать · Синхронизировать

Твой сайт знает об обращении. Магазин знает о заказе. Команда продолжает работу в другом инструменте. Я проверяю, как разумно передавать информацию между ними.

При этом важно, какая система является основным источником конкретных данных. Что и когда передаётся? Какие данные действительно нужны? Как обнаруживать дубликаты и ошибочные записи? Именно эти правила делают связь полезной в повседневной работе.

Что я могу реализовать для тебя.

  • Проверка доступных интерфейсов и имеющихся доступов.
  • Связи между сайтом, магазином и внутренними инструментами.
  • Согласованные импорт, экспорт и синхронизация данных.
  • Передача по событиям и сообщения о статусе.
  • Документированные маршруты данных, видимые ошибки и журналы в необходимом объёме.

Что получится: Целенаправленная интеграция с понятным потоком данных. Объём и границы зависят от участвующих систем и их возможностей доступа.

Знакомая ситуация? Изменения приходится вносить несколько раз, потому что каждое приложение хранит свою версию данных.

Соединить твои системы

Мы начинаем с ограниченного сценария. Так можно вместе проверить, что помогает в повседневной работе и что затем имеет смысл расширить.

WHATSAPP, META И ТВОИ СУЩЕСТВУЮЩИЕ СИСТЕМЫ

Продуманные связи.
Понятный контроль.

Как я соединяю платформы, какие данные для этого нужны и как ты сохраняешь контроль над своими аккаунтами.

Узнать об интеграциях ИИ и платформ

ВОТ КАК ЭТО МОЖЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ

Небольшие процессы.
Ощутимое облегчение.

От обращения к подготовленному разговору.

  1. Новое обращение

    «У меня есть вопрос о твоих услугах …»

    01Поступает обращение

  2. ИИ готовит основу

    Определить тему · Собрать главное

    02Информация упорядочена

  3. Всё готово к разговору

    Открытые вопросы и следующие шаги — перед глазами.

    03Ты проверяешь и решаешь

Обращение с сайта регистрируется. Недостающие сведения отмечаются. Краткое резюме помогает тебе подготовиться к следующему разговору.

Посмотреть пример заметки

Компания хочет расширить свой интернет-магазин. Заметка кратко описывает цель и пожелания по связи, отмечает недостающие сведения о товарах и желаемом процессе. Ты дополняешь вопросы для разговора.

ИИ готовит основу. Ты решаешь, что ответить, что предложить и когда отправить.

От вопроса о товаре к нужной информации.

  1. Возникает вопрос

    «Какой вариант подойдёт для моей задачи?»

    01Клиент задаёт вопрос

  2. Разрешённые знания

    В основе — предложения, описания товаров и процессов.

    02Ассистент ищет нужные материалы

  3. Ответ или передача

    Открытые вопросы переходят твоей команде.

    03При необходимости подключается твоя команда

Ассистент обращается к утверждённым описаниям товаров и процессов. Если вопросы остаются, он направляет к твоей команде.

Посмотреть пример заметки

На частый вопрос можно ответить на основе актуальной информации. Для индивидуального изготовления не хватает подтверждённых сведений: ассистент уточняет запрос и готовит передачу.

Ассистент использует согласованные материалы. Особые обязательства остаются за тобой.

От документа к упорядоченной задаче.

  1. Поступает документ

    Предоставляется документ согласованного типа.

    01Информация получена

  2. Появляются предложения

    Важные сведения и возможная привязка.

    02ИИ предлагает вариант

  3. Привязка подтверждена

    Ты проверяешь сведения и принимаешь дело в работу.

    03После проверки работа продолжается

Предлагаемые сведения из документов согласованных типов проверяются и связываются с подходящим рабочим процессом.

Посмотреть пример заметки

Для поступившего документа предлагаются связь с делом и нужные сведения. Неясные места остаются видимыми. Только после твоей проверки создаётся задача в соответствующем процессе.

Предложения не заменяют проверку. Неясные или недостающие сведения отмечаются.

От входящего звонка к заявке на обратный звонок.

  1. Поступает звонок

    Ты сейчас разговариваешь с клиентом.

    01Ассистент открыто представляется

  2. Обращение принято

    Контактные данные, тема и просьба перезвонить.

    02Информация собрана

  3. Всё готово к обратному звонку

    Нужная заметка уже ждёт тебя.

    03Ты перезваниваешь, зная суть вопроса

Телефонный ассистент принимает обращение и собирает необходимую информацию для твоего обратного звонка.

Посмотреть пример заметки

Звонящий хочет обсудить новый проект. Ассистент по согласованному сценарию записывает имя, номер для обратного звонка и тему. Ты получаешь структурированную заметку о разговоре.

Бронирования или обязывающие обещания подключаются только по отдельной договорённости.

От идеи к черновику материала.

  1. Тема найдена

    Идея или повторяющийся вопрос клиента.

    01Ты задаёшь направление

  2. Черновик подготовлен

    Структура, формулировки и открытые вопросы.

    02ИИ помогает писать

  3. Твой голос важен

    Ты проверяешь смысл, факты и тон.

    03Ты разрешаешь публикацию

Повторяющиеся темы собираются. ИИ помогает подготовить черновик. Ты проверяешь содержание и тон до публикации.

Посмотреть пример заметки

Из частого вопроса клиентов появляется первый черновик ответа для FAQ. Ты добавляешь детали своего предложения и проверяешь, подходят ли формулировки твоему бренду. Затем решаешь, публиковать ли материал.

Черновик не публикуется автоматически. Утверждение содержания остаётся за тобой.

Я ДУМАЮ И О СЛЕДУЮЩЕМ ШАГЕ.

Хорошей поддержке нужно ясное распределение ответственности.

Мы вместе определяем, что работает автоматически, когда нужно согласование и как задача передаётся человеку.

  • Понятные задачи
  • Проверенные процессы
  • Осознанные согласования
Что мы вместе выясняем до начала использования

ИИ может ошибаться. Поэтому продуманное решение учитывает и то, что происходит при неопределённости. Мы согласовываем утверждения, передачу задач и обработку исключений с учётом конкретной задачи.

До начала использования мы также выясняем, какую информацию можно обрабатывать, какие поставщики участвуют и кто получает доступ. Для особо чувствительных процессов вместе проверяем, подходит ли выбранный подход вообще.

ИЗ МОЕЙ ВИРТУАЛЬНОЙ ИИ-КОМАНДЫLexИИ и автоматизация
«Мы делаем это каждый день?
Давай поговорим об этом».
Pixel проверяет,
как идут перерывы.

Думает вместе с нами. Потом спит с этой мыслью.

КОНКРЕТНАЯ ЗАДАЧА — ХОРОШЕЕ НАЧАЛО.

Какая задача
повторяется у тебя слишком часто?

Опиши мне типичный процесс. Вместе мы найдём, где теряется время и как может выглядеть первое небольшое решение.

Напрямую со мной.